Справки с места жительства: срок действия, особенности оформления и образец

Содержание:

Форма №9

Разбираясь, где получить справку о прописке по форме номер 9, стоит изучить, что этот документ из себя представляет. Бумага может быть обычной и архивной. Разновидность различается в зависимости от того, для каких целей человек хочет получить форму №9. В классической справке указывается лицо, зарегистрированное по адресу на момент выдачи.

В бланке формы №9 присутствуют следующие данные:

  • регистрационный номер свидетельства;
  • почтовый адрес помещения;
  • информация о хозяевах недвижимости;
  • долевое участие каждого владельца помещения, если хозяев несколько;
  • сведения о гражданах, которые зарегистрированы в недвижимости в текущий момент времени;
  • дата выдачи справки;
  • полное наименование организации, предоставившей форму №9;
  • печать и подпись должностного лица.

Правом на предоставление свидетельства о регистрации по месту жительства обладают сотрудники МВД или ФСБ, а также работники пенсионного фонда. Аналогичные полномочия имеются и у некоторых иных лиц.

Видео

Какими способами можно получить

Справка выдается разными учреждениями, поэтому выбор зависит от предпочтений самих заявителей.

Организации, выдающие справки Нюансы обращения к ним
Местная администрация Выбираются органы самоуправления для получения этой бумаги в небольших городах или селах, где отсутствуют другие учреждения, которые могли бы выдать справку.
Паспортный стол или отделение ФМС Именно данная организация занимается учетом граждан на основании ПП №713. Обращаться надо в отделение по месту проживания заявителя.
УК Все управляющие организации, которые занимаются обслуживанием жилищного фонда, ведут собственный учет граждан, проживающих в том или ином жилом доме. Сюда относятся не только УК, но и ЖКХ, а также частные фирмы. Первоначально надо определиться с тем, какая компания отвечает за конкретный многоквартирный дом, после чего можно обращаться в учреждение за получением справки.
Архив Нередко требуется получить документ, содержащий сведения за предыдущие годы. В этом случае надо обращаться в архив, причем обычно он располагается в местной администрации.
МФЦ Данная организация представлена посредником между заявителями и разными государственными учреждениями. К плюсам обращения в этот центр относится оперативность оформления разных документов, а также отсутствие необходимости долго стоять в очереди. Работники МФЦ оказывают гражданам помощь в подготовке документов, а также отвечают на все вопросы.
Портал Госуслуг Для этого надо зарегистрироваться на этом портале. Далее в личном кабинете следует найти соответствующий раздел с оформлением документации. При заполнении формы указывается, где нужно будет получить готовую справку. Оптимально для этого выбирать МФЦ или паспортный стол. Также может бумага высылаться по адресу заявителя почтой.
Через специализированные сайты Они предлагают оформление документа за определенную плату. Получить его можно на почту или в МФЦ и паспортном столе.

Из документов требуется только паспорт или св-во о рождении. Справка предоставляется бесплатно.

Если обращаться в паспортный стол, то можно получить документ буквально через несколько минут. Если же пользоваться услугами посредников, представленных МФЦ или порталом Госуслуг, то выдается он на следующий день.

Воспользоваться документацией можно в течение полугода, но предпочтительно оформлять ее в течение месяца перед тем, как она будет передана в нужное государственное учреждение для любых целей.

Внешний вид и содержание справки

Справка составляется по специальной форме 9, поэтому представлена стандартным документом. В нем содержатся многочисленные важные сведения. К ним относится:

  • наименование документации;
  • ФИО гражданина, запросившего справку;
  • его дата рождения и место проживания;
  • перечисляются все люди, которые проживают совместно с этим человеком;
  • указывается, имеются ли родственные связи у этих граждан;
  • вписываются даты рождения всех людей, прописанных в этой недвижимости;
  • имеются даты, когда были зарегистрированы граждане в объекте;
  • внизу прописывается ФИО работника учреждения, выдавшего справку, а также ставится его подпись и указывается должность;
  • официальный документ обязательно имеет дату выдачи и печать организации.

Как оформить справку в МФЦ, смотрите видео:

Непосредственно в самой справке прописывается, что она может использоваться только на протяжении полугода, после чего потребуется получать новый документ. Могут иметься сведения даже о гражданах, которые зарегистрированы в недвижимости, но не проживают в ней.

Особенности выдачи для ребенка

Нередко требуется документ даже для оформления различных льгот и пособий на ребенка. В этом случае надо обращаться в ФМС или МФЦ. Выполнять процесс могут только родители или опекуны малыша.

В пакет документов входит паспорт родителя, обращающегося за документом, св-во о рождении ребенка, а также св-во о заключении брака между родителями. Выдается документ бесплатно, причем непосредственно в день обращения или на следующий день.

Прописка по месту жительства

Хотя регистрация (прописка) сейчас носит лишь уведомительный характер, законодатель возлагает на каждого дееспособного человека, изменившего место жительства, обязанность в течение 7 дней с момента прибытия в новую квартиру, дом и другое жилое помещение, зарегистрировать пребывание или проживание на новом месте.

Существуют два варианта прописки: постоянная по месту жительства и временная по месту пребывания. Законодательно обе процедуры регламентируются ст. 5 и ст. 6 и осуществляются лично при посещении уполномоченного органа либо с помощью .

Для удаленной регистрации соискателю предлагается авторизоваться на сайте и, воспользовавшись подсказками системы, направить нужные данные и заявление в ближайший паспортный стол, после чего ожидать уведомления с указанием даты и времени получения документа о прописке.

Регистрация по месту пребывания необходима в случаях, если непрерывное проживание гражданина на новом месте превышает 90 дней со дня прибытия. .

Порядок получения и список документов

При обращении в госучреждение нужно иметь на руках необходимый набор документов. Для физических лиц это документ, удостоверяющий личность (паспорт). Используя информацию о регистрации, имеющуюся в данном документе, определяется:

  • по какому адресу (название улицы, номер дома, корпуса, строения, квартиры) числится гражданин;
  • кто еще зарегистрирован помимо него и в каком количестве;
  • собственник жилплощади;
  • ранее выписанные жильцы, причины выписки.

Возможно, Вам будет интересна информация о том, как прописать ребенка по адресу матери.

В данном материале Вы узнаете о том, как прописаться в апартаментах.

Таким образом, несложно определить количество зарегистрированных на данной площади лиц, что помогает оградить покупателей от неприятных ситуаций. К примеру, если вы ищите временную прописку, а на данной жилплощади уже числится много людей, стоит подыскать другой вариант.

Для юридического лица необходимо наличие доверенности, подтверждающей факт представительства, и в дополнение — полный перечень людей, являющихся заказчиками запроса.

При получении формы 9 для кого-либо из родственников существует несколько иной порядок. Вам понадобятся:

  • Документы, подтверждающие родство. Таковыми являются, например, свидетельства о браке и рождении.
  • Если человек не близкий родственник, нужно предоставить также его согласие на запрос, засвидетельствованное нотариусом.

Важно знать: документ о регистрации действует неограниченное количество времени, и вместе с тем есть организации, которые могут запросить справку, со времени получения которой прошло не больше месяца. Если за время прошедшее с момента выдачи были выписаны или прописаны новые жильцы справку придется обновить.. Если вдруг понадобилось внести коррективы в форму о регистрации из-за внесения неправильной информации, вам понадобятся следующие документы:

Если вдруг понадобилось внести коррективы в форму о регистрации из-за внесения неправильной информации, вам понадобятся следующие документы:

  • удостоверение личности;
  • домовая книга или заверенная нотариусом копия.

Если вдруг в полученном документе дата регистрации не указана, можно обратиться за получением этой информации в миграционную службу.

Обратите внимание: бланк документа есть во всех отделениях паспортного стола. Чтобы получить справку, надо заполнить бланк, сверяясь с паспортными данными, проставить свои ФИО, а также дату, когда делается запрос.. Справка содержит следующую информацию:

Справка содержит следующую информацию:

  • все кто зарегистрирован на данной территории;
  • владелец жилплощади;
  • родство между владельцем и другими жильцами;
  • дата регистрации и дата снятия с учета;
  • размер общей и жилой площади, количество комнат;
  • информация о том, кем делается запрос.

Помимо прочего, в процессе расселения коммунальных квартир такая справка дает информацию о приватизированной части. В случае, если у гражданина нет в собственности жилья, он имеет право претендовать на его выдачу.

Больше информации о регистрации по месту жительства вы можете узнать из этого видео:

Внимание!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:+7(499) 703-42-21 — Москва+7(812) 309-91-17 — Санкт-Петербург+7(800) 500-27-29 доб

482 — Россия (общий)

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта ниже!Все консультации у юристов бесплатны.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справку, требующуюся для подтверждения места проживания, можно получить в нескольких организациях:

  1. Паспортный стол. Для получения справки необходимо предъявить паспорт и заявление на ее получение;
  2. МФЦ. Обычно, кроме заявления и паспорта, требуют домовую книгу и свидетельство о рождении детей;
  3. ФМС, или сейчас УВМ МВД. Требуется паспорт, заявление. Выдается не справка, а свидетельство о регистрации по месту проживания;
  4. Управляющая компания, ЖЭУ, ТСЖ. Чаще всего такие справки выдают именно эти организации, ведь они предоставляют справки по предъявлению минимального набора документов. Для граждан старше 14 лет – паспорт, иначе свидетельство о рождении ребенка. Данная организация имеет все сведения необходимые для выдачи справки, поэтому не прибегает к помощи посредников, что ускоряет процесс выдачи документа. Выдадут справку в ЖЭУ в день обращения и бесплатно.

Если гражданин не может забрать справку самостоятельно, не исключается возможность выдачи документа доверенному лицу, если есть соответствующая нотариально заверенная доверенность.

Но для заказа справки обязательно нужно иметь зарегистрированный и подтвержденный профиль на портале.

Получение справки через портал Госуслуги

Для заказа справки о прописке в онлайн-режиме, необходимо войти на портал Госуслуг. Если вы зарегистрированы, то сразу оформляете заявку, если не проходили процедуру регистрации, то необходимо завести на данном портале свой аккаунт. Затем, зайдя в личный кабинет кликаете раздел «Выдача документов», заполняете заявку на предоставление справки о прописке. В ближайшие дни поступит приглашение на прием. С собой нужно взять необходимые документы.

Для получения справки о прописке необходимо:

— наличие ПК,

— доступ в интернет,

— регистрация в системе Госуслуг.

Получить справку о прописке через Госуслуги:

— можно лично,

— либо через уполномоченное лицо, в соответствии с действующим законодательством РФ.

Услуги оказываются на безвозмездной основе, в течение одного рабочего дня.

Документы, необходимые для получения справки:

— устанавливающие право собственности на недвижимость заявителя;

— устанавливающие право собственника на владение земельным участком;

— технический паспорт на объект жилой недвижимости;

— домовую книгу и выписку из нее;

— акт установления факта проживания лица, составленный специальной комиссией;

— документ, удостоверяющий личность заявителя.

Основное преимущество получения справки через госуслуги – получение в определенное время, не нужно выстаивать очереди.

Проанализировав предоставленные документы, специалист предоставит справку, либо откажет в ее выдаче.

Основание для отказа в случае непредставления одного из следующих документов:

— документа, удостоверяющего личность заявителя;

— свидетельств о рождении детей;

— домой книги либо выписки из нее;

— техпаспорта БТИ на объект жилой недвижимости;

— документов, подтверждающих право собственности на объект жилой недвижимости.

Справка формы 8 и о составе семьи

Для получения социальных пособий потребуется справка о прописанных в квартире, через Госуслуги заказ документа оформляется, если обратиться:

  • с мобильного либо стационарного телефона;
  • лично или через законного представителя.

В документе указывается ФИО, проживающих в квартире, степень родства, дата рождения. Срок предоставления услуги до 5 рабочих дней.

Срок действия справки с места жительства

Четкого срока действия у справки не установлено и зависит от ведомства, в которое обращается гражданин. Сроки могут быть:

  • 10 дней (для пересчета коммунальных платежей, оформления льгот);
  • 14 дней (при обращении в соц. поддержку);
  • месяц (оформление сделок с недвижимостью).

Чтобы определить точный срок действия документа, нужно позвонить в ту организацию, где планируется получить услугу.

Где взять, как получить и сколько стоит в 2019 году?

Этот документ с места жительства, теперь он называется справка о регистрации по адресу можно получить:

  • при личном обращении физического лица в паспортный стол с соответствующим заявлением;
  • по доверенности, заверенной нотариально;
  • по почте, отправив соответствующий запрос-заявление и приложив копии документов. При этом в заявление следует сделать отметку о том, что справка должна быть выслана по указанному адресу.

Для получения любой справки и оформления различных документов в паспортном столе присутствие гражданина-заявителя обязательно. При подаче заявления для выдачи справки с места жительства, адреса прописки временной или постоянной необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность гражданина, и документы на жилплощадь. Заявление оформляется в присутствии работника паспортного стола (паспортиста), который и заверяет подпись заявителя.

Помимо гражданина-заявителя этот документ из паспортного стола могут получить правоохранительные органы по запросу из прокуратуры, полиции, суда, а также нотариус, Пенсионный фонд Российской Федерации, отдел социальной защиты населения.

Справка о регистрации по адресу (форма №9) выдаётся только тем гражданам, которые прописаны на этой жилплощади: в доме или квартире. Регулируется это Законом о защите персональных данных. Для получения справки заявитель должен предъявить свой паспорт или заменяющий его документ. Этот документ о прописке по данному адресу также может быть выдан доверенному лицу заявителя по нотариально заверенной доверенности.

Как правило, такая справка выдаётся заявителю (физическому лицу) при личном обращении в день подачи заявления. При получении этого документа о регистрации через почту он подготавливается в течение двух рабочих дней. Услуга по выдаче документа о регистрации по адресу с места жительства предоставляется бесплатно. И, хотя законом не установлен срок, ограничивающий действие этого документа, тридцать дней — это срок, который имеет место на практике

Особенно важно при оформлении недвижимости, чтобы информация о регистрации на данной жилплощади была максимально актуальной. Необходимо обязательно обновлять справку с места жительства по адресу, если произошли изменения в составе зарегистрированных в ней лиц

В справке указываются полные данные физического лица, зарегистрированного на этой жилплощади, его дата рождения, адрес. А также в таблице указываются полные сведения всех совместно проживающих. То есть фамилия, имя, отчество, родственные отношения граждан, даты: рождения, регистрации, и её вид — постоянная или временная. Этот документ содержит информацию о гражданах, зарегистрированных в настоящее время на данной жилплощади, а также сведения о тех, кто был прописан ранее. Полные сведения о жилой площади: размер, количество комнат и так далее. Указывается куда и для чего выдана эта справка с места жительства. Этот документ о регистрации по адресу заверяется печатью, подписью сотрудника, его выдавшего. И обязательно ставится дата выдачи.

В некоторых случаях гражданин-заявитель получает отказ в выдаче справки на том основании, что у него имеется непогашенная задолженность по коммунальным услугам. Такой отказ неправомерен. Конечно, коммунальные платежи нужно оплачивать вовремя, это бесспорно. Но, в то же время, отказ в выдаче этого документа на таком основании не предусмотрен законодательством, регулирующим выдачу справки с места регистрации по адресу.

Справка с места жительства (о регистрации по адресу форма №9), как правило, выдаётся без задержек и проволочек. Особенно если со стороны физического лица-заявителя предоставлены все необходимые документы.

Обращение в суд с заявлением об установлении факта проживания

Обращаться в суд с заявлением об установлении факта проживания следует только в том случае, если отсутствуют другие подтверждающие документы, или отсутствует другой способ получить необходимые последствия. Рекомендуем для начала обратиться в тот орган, который должен будет совершить необходимое юридическое действие (выдать паспорт гражданина РФ, удостоверение или свидетельство), и только после отказа обращаться в суд с настоящим заявлением.

Заявление об установлении факта проживания подается в районный суд по месту жительства заявителя. К заявлению необходимо приложить его копию, документ об оплате госпошлины и другие документы, подтверждающие факт проживания. В большинстве случаев факт проживания придется подтвердить свидетельскими показаниями. Для этого следует при обращении в суд подать заявление о вызове свидетелей.

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.

Выписки с места регистрации предоставляются:

  1. В многофункциональных центрах и их отделениях.
  2. Государственной миграционной службой.
  3. В отделениях паспортного стола.
  4. В службе одного окна.
  5. Управляющими и обслуживающими организациями.
  6. В паспортно-визитных центрах.

Пошаговая инструкция

Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:

  1. Подготовить установленный пакет документации.
  2. Составить заявление на получение выписки с места жительства.
  3. Направить прошение в один из указанных органов.
  4. Получить готовую справку.

Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно

Подача через государственные услуги

Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
  2. В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.

  3. Выбирается функция «Получить услугу».
  4. Появившаяся форма заполняется, согласно описанной инструкции.
  5. Выбирается удобное место, для получения готовой выписки.
  6. Направляется заявка.

После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.

Паспортный стол УК, ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.

Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Многофункциональный центр

Сама структура МФЦ, изначально создавалась для разгрузки государственных структур, вроде миграционной службы. Поэтому и выдача справок там также осуществляется. Гражданину необходимо обратиться в удобное для него отделение МФЦ, с указанными документами и подать их на регистрацию. Через некоторое время справку можно будет получить.

Адресное бюро

Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.

Администрация

Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.

Отдел по вопросам миграции МВД РФ

Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.

Вопросы

С предоставлением справок о фактическом проживании проблемы возникают изредка. Их можно свести к нескольким типичным ситуациям.

Могут ли отказать

Оснований может быть два:

  • неполнота предоставленного пакета документов;
  • отсутствие у заявителя права на получение, так как он ни зарегистрирован по этому адресу, ни относится к собственникам и ни располагает доверенностью.

Где взять, если проживаю не по прописке

Если нет возможности обратиться лично в любое из учреждений, выдающих необходимый документ, можно воспользоваться услугами:

  • почты;
  • ближайшего МФЦ, где перенаправят запрос и потом выдадут справку.

Проживая подолгу не по месту постоянной регистрации, стоит позаботиться об оформлении временной.

Как и где получить матери, если ребёнок прописан в другой квартире, по месту жительства отца

Где зарегистрированы дети, в такой ситуации значения не имеет. Ввиду равенства прав обоих родителей на принятие участия в воспитании детей, документ обязаны выдать любому из них. Только запрашивать его следует в МФЦ или ФМС. К заявлению понадобится предъявление:

  • материнского (отцовского) паспорта, с проставленной отметкой о ребёнке;
  • детского свидетельства о рождении.

Что делать, если отказали в выдаче из-за долгов за ЖКХ

Сразу предложить, чтобы отказ оформили письменно. На это никто не пойдёт, так как правовой связи между обязанностью оплачивать коммуналку и правом, доступ к которому обеспечивает предоставление запрашиваемого документа, нет. Не желая втягиваться в утомительное разбирательство, можно обратиться в другое учреждение, например, МФЦ.

Кто проставляет апостиль на документе

Если документ, выданный в России, понадобился для предъявления за рубежом, то его следует апостилировать. Заверят его в соответствии с международными образцами в местном управлении ФМС.

Временная регистрация

Если работа гражданина предполагает длительные командировки или если он совершает поездку на срок более трех месяцев, то он также обязан получать регистрацию временного типа.

Такую регистрацию можно получить при проживании в хостелах или гостиницах, но для ее оформления требуется письменное согласие частных лиц, на территории которых вы проживаете. Отсутствие временной регистрации может повлечь административную ответственность.

Какой срок действия справок для внутренне перемещенных лиц? Разберемся.

Стоит заметить, что получение временной регистрации не предполагает отказ от прописки. Целью такого мероприятия (любого типа) является осуществление контроля за перемещениями граждан РФ.

Наличие регистрации по месту проживания или пребывания позволяет гражданину обращаться в медицинские учреждения, а также пользоваться услугами банков и иных организаций.

Если у гражданина нет регистрации, то нет и возможности получения справки с места жительства.

Где взять образец? Его можно увидеть в статье.

Невозможность получить бумагу влечет за собой некоторые проблемы: гражданин не сможет определить своего ребенка в школу или детский сад, не сможет получить работу в престижной компании. Причем это не самые важные последствия отсутствия регистрации.

Справка форма 9: где и зачем ее брать

Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением. Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

Особенности получения справки на ребенка

  1. Данный вид справки получают на ребенка, которому еще нет 14 лет, и который пока не получил паспорт гражданина РФ.
  2. Выдается на руки родителям (или официальному представителю, к примеру, крестному малыша) либо опекунам.
  1. Паспорт одного из родителей или опекуна и его ксерокопия.
  2. Справка о заключении брака. Если родители в разводе, потребуется приложить свидетельство о расторжении брака.
  3. Свидетельство о рождении ребенка, где указано его гражданство (потребуются оригинал и копия).
  4. Выписка из домовой книги, где сказано, что малыш еще не прописан по указанному адресу.
    О том как прописать ребенка по месту прописки матери или отца, читайте здесь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector